例会对于保证团委的正常工作发挥着重要作用,为严肃会议纪律,提高办事效率,特制定本制度。
1、团委委员例会每周召开一次,由团委书记主持,团委学生副书记、学生会主席及各社团负责人参加,以及时汇报工作情况,总结工作中的长处与不足,布置下一步工作安排。
2、每次例会应登记到会人员,与会者不得无故迟到、早退,迟到者应主动说明原因,如有特殊情况不能到会者需提前按照《团员、团干请假制度》向团委书记请假。
3、会议期间,将所有通讯设备设置为无声状态,并保持会场秩序,不得随意交头接耳。
4、所有到会人员须做好会议记录,有不明之处及时提出。
5、可根据工作进行需要推迟或提前召开会议,但不宜过多。
6、如有特殊情况需提前或延缓召开会议时,应提前通知与会人员。