为增强学院宣传工作力度，进一步规范新闻稿件撰写和宣传规范，提升新闻写作能力，特制定本规范。

一、网站栏目内容分类

（一）学院要闻：有书记院长或之一参加的活动、重大宣传以及通稿类新闻稿上传至此版块，除此之外皆不上传至此板块。

（二）一流专业：涉及专业建设以及专业外语教学和大学外语教学的相关活动新闻稿上传至此板块，由专业外语教学秘书和大学外语教学秘书分别负责上传和更新。

（三）科学研究：涉及科学研究工作以及讲座报告等相关学术活动新闻稿上传至此板块，由科研办公室秘书负责上传和更新。

（四）学生工作：涉及学生工作、学生党支部以及有副职领导参加的各学生组织活动新闻稿上传至此板块，由专职辅导员负责上传和更新。

（五）学工之窗：

1.学团风采：涉及各个学生组织以及各班级开展的活动的新闻稿上传至此板块，有需要的要同时添加投递至“学生工作板块”，由各学生组织负责老师负责上传和更新。

2.就业创业：关于就业创业工作的新闻稿上传至分板块，由当年的毕业班辅导员负责上传和更新。

3.学团公告：各学生组织策划开展的活动通知需及时上传至此版块，各学生组织负责老师负责上传和更新。

4.图片新闻：需每周更新，由学院团委学生干部专门负责上传和更新。

5.花津悦读：每期花津悦读活动的新闻稿上传至此分板块，由学生会指导老师负责上传和更新。

6.党史学习：习近平总书记的讲话要及时上传至此分板块，由团委书记负责上传和更新。

新闻稿根据宣传需要，可以通过“添加投递”功能，添加至其他栏目。

二、稿件时效及提交、审核流程

（一）新闻时效。重要消息类新闻投稿时间一般不超过24小时，其余一般不超过48小时。

（二）发布流程。撰写人上传至学院网站相应板块，分管领导预审，谢书记终审。提交后，撰写人要提醒分管领导进行预审。

三、稿件格式和内容规范

（一）格式。消息类新闻稿一般分为标题、“第一段”帽段、“第二段”内容、“第三段”背景交代、接下来工作安排（原“据悉”内容）。新闻稿件尽量言简意赅，原则上消息类作品不超过500字，评论类作品不超过1000字，通稿类新闻等不超过2000字。

（二）内容主要规范

1.标题要求。新闻标题应高度概括新闻事实，一般不超过20字，不加副标题。要求新颖，但是要杜绝成为“标题党”。如果活动有校领导参加，要在标题中写明校领导姓名。

2.“第一段”要求。需说明活动时间（月、日）、地点、活动名称、参加人员以及活动开展的目的，点出主持人等信息。不要出现“本网讯”“据悉”等字眼。

涉及学院重要工作和活动的新闻，出现人物姓名时一般应到院领导为止。如有校领导参加，其他参加人员以“等领导”表述，如有书记院长和学院其他领导参加，学院其他领导以“等领导”表述，如只有学院副职领导参加，其他参加人员以“等老师”表述。

3.“第二段”要求。对活动内容进行相应的描述，使读者了解到活动的过程即可，不得写成会议记录或者会议纪要，不得记成流水账，避免出现“首先，然后”以及“一、二、三、四”等表述。新闻撰写要减少与主题无关的描述，多加凝练。

新闻中如涉及领导讲话，应避免使用“重要讲话”、“指示”“隆重召开”“圆满召开”等字眼，领导讲话一般可使用指出（进一步指出、再次指出，最后指出或还特别指出、在总结讲话中指出）、强调（进一步强调、着重强调、最后强调）、要求（进一步要求、最后要求）、希望（最后希望）等词语，亦可交叉使用。非主要领导，建议使用“表示”“说”等词语。

4.“第三段”要求。新闻稿结尾一般需要交代活动的背景，内容中不要出现主观性论述或者评论，避免“我相信”、“我希望”等字眼。

5.职务表述。新闻编辑时，应尽量淡化职务称谓；需提及职务的，一般应在文稿中第一次出现时写明全称，其后再出现时直称姓名；一般应采取“职务称谓+姓名”的方式，如“外国语学院党委书记XXX”，尽量避免“姓名+职务称谓”和“姓+职务称谓”的方式，如“张院长”、“梅教授”等说法。如果一段内容中只涉及一个领导的讲话，只在第一次出现时使用姓名，后面内容用“他”或者“她”指称，同时也不得出现太多“他”，如讲话有很多点，可以用分号隔开。社会知名人士、文教界人士等，在文稿中出现时可适当在姓名后加“先生”、“院士”、“教授”等；军界人士姓名后可加“将军”、“少将”、“大校”等。多个领导参与的活动，可采用“校领导×××、×××等”的简略形式。

6.学院名称表述。在上传到学院网站的新闻稿中指称学院时，只使用“学院”，不要使用“外国语学院”、“外院”、“我院”、“院”等指称。

7.重要表述。新闻稿中注意国家领导人称呼的标准使用，如“习近平总书记”，避免出现“习主席”等用法。同时，还要注意不能对专有词汇进行修改，例如：庆祝新中国成立70周年，习近平新时代中国特色社会主义思想等只能使用固定的形式表达。

（三）站内稿件排版

消息类新闻稿上传好之后，使用“一键排版”，选择“大字体”即可。

四、稿件配图规范

（一）配图要求。原则上新闻不配发非活动现场合影。一般性会议新闻不上传个人特写照片（俗称“大头照”）。原则上不使用拼图（外媒平台不能使用拼图）。稿件配图须紧扣新闻主题，突出主要人物和新闻事件进程，质量上应清晰、生动，确保兼具全景照片和领导等讲话照片。主要人物形象良好，新闻要素齐全、有现场感，无“硬伤”；数量上以能反映新闻内容、不重复为宜。

（二）数量要求。每则新闻配发图片一般在1-3张，重要新闻原则上不超过5张，图片上传需为Jpg格式，宽度为800像素左右【自动生成】。

五、现场拍照规范

（一）取景要求。现场拍照须注意尽量在活动现场中间位置取景，人物发言照片要有正脸的清晰全身或者半身照。

（二）会标要求。注意照片背景和人物排序，排序更重要。同时，注意拍照场地环境，如有会议会标，需注意将会标和人物同时拍在一个镜头里。活动如有邀请嘉宾，需注意要有嘉宾出境的镜头。

（三）人物要求。注意主要领导拍照角度问题，要避免低头、过度侧脸、黑脸、表情夸张、小动作、被遮挡、闭眼、看手机等现象。注意大会或大型活动观众细节问题，避免出现抽烟、玩手机、打电话、聊天等现象。