6月1日下午，外国语学院在赭山校区田楼8204教室召开第一届教代会暨第五届工代会预备会议。会议由外国语学院党委书记郑金泽主持，到会“两会”代表计39名。此次预备会议着重审议外国语学院工会主席孙玉英副院长所作的“两会”筹备工作情况的报告，听取“两会”代表产生及资格审查的情况汇报，讨论“两会”主席团及秘书长名单，商议“两会”的工作日程和议程安排，并第一轮推荐第一届“教代会”执委会委员和第五届工会委员会委员。

会上，孙玉英副院长就外国语学院“两会”的筹备工作情况向与会代表作了汇报。她说，在学校党委、学院党委的领导下，在学校工会的支持下，按照《工会法》、《中国工会章程》、《安徽师范大学二级教代会实施细则》和《安徽师范大学二级教代会工作程序》等文件精神，外国语学院第四届工会负责本届“两会”的组织工作，早在四月份，各项筹备工作已经紧锣密鼓地展开。她详细介绍了“两会”工作领导组、工作机构和“两会”筹备工作的相关情况，并提请在会代表审议“两会”主席团、秘书长和相关工作人员名单，同时希望与会代表能够就外国语学院的教学、科研和管理等方面的情况及时提出议案，履行自己的职责，强化服务意识，为外国语学院的科学发展尽心尽力。随后，她通报了“两会”的工作日程和议程安排。