撰写毕业论文（设计）是培养学生综合运用本学科的基本知识和基本技能，分析、解决实际问题和某些理论问题，培养学生科学研究、创新意识、创新能力，提高学生素质的重要途径，是高校教学的重要实践环节。为了统一和规范我院本科生毕业论文格式，保证我院本科生毕业论文质量，根据《安徽师范大学本科毕业论文（设计）撰写规范》，结合外语专业实际，特制定《安徽师范大学外国语学院本科毕业论文撰写规范》及示例。

一、毕业论文文本构成

二、毕业论文内容要求

（一）前置部分

1、封面格式：必须符合学校要求，封面上的论文题目必须与正文上的题目一致。

2、外文封面：包括外文题目、作者、指导教师、系院校、时间等。

3、致谢：致谢中主要感谢导师和对论文工作有直接贡献及帮助的人士和单位。

4、目录：以文章内容的先后为序，按段落标题编写，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中标题一致，目录中应包括致谢、摘要、引言、论文主体、结论、尾注、参考文献、附录等。目录中的页码要与正文中的页码一致。

（二）正文部分

毕业论文正文是毕业论文文本的主体和核心部分，一般应包括论文题目，学生姓名、学院，中文摘要与中文关键词，外文题目，学生英文名、学院外文名称，外文摘要与外文关键词，引言，论文主体，结论，参考文献等部分。

1、论文题目：题目应该简短、明确、有概括性。通过题目，能大致了解论文内容、学科范畴和专业特点。但字数要适当，必要时可加副标题。

学生的论文要一人一题，而且选题要符合专业培养目标。封面上、开题报告书上、正文上、答辩记录表上的标题必须一致。

2、论文摘要：摘要必须是对全文内容的高度概括，应反映出毕业论文的内容、方法、成果和结论，不能过于简略。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。外文摘要以200词为宜，符合外语语法，无语言错误，语句通顺，文字表达自然流畅。中文摘要应与外文摘要一致，并且语句通顺，文字流畅。

3、关键词：关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用词条。关键词一般为3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。外文关键词应与中文关键词一致。关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

4、引言或绪论：引言或绪论一般作为第一章，应对与选题相关的国内外文献进行综述。其主要内容包括：选题的背景及目的；国内外研究状况和相关领域中已有的成果；尚待进一步研究和解决的问题；研究方法等。

5、主体：主体是毕业论文正文的主要部分，要求结构合理、层次清楚、重点突出、文字简练、通顺，无科学性错误。凡引用、转述、参考他人的成果或资料，均须注明出处。

6、论文中的章、节、条、款各级标题：论文正文中各标题要突出重点、简明扼要。标题中尽量不采用外文缩写词。论文正文的层次应根据实际需要而定。标题层次为：1  1.1  1.1.1  2  2.1  2.1.1

7、结论：结论单独作为一章。结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿，要求精炼、准确地概述全文的主要观点。

8、尾注：要与正文中顺序一致。

9、参考文献：毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按照MLA（Modern Language Association美国现代语言协会）学术著作和研究论文的格式进行标注。在论文撰写中，原则上参考的外文文献不少于50％。

（三）附录部分

附录：对于一些不宜放入正文中，但作为毕业论文又是不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文的附录中。如果论文包含有附录，要按照正文中标示的顺序，放在正文之后，参考文献之前。正文中要标出每个附录的名称(如：Appendix 1…)。

（四）后置部分

1.    开题报告书格式必须符合学校要求。

2.    对于初评为优秀的毕业论文应组织答辩，并有完整的答辩记录。

3.    毕业论文的评定意见应客观、公正。

三、毕业论文撰写要求

1、文字和字数：毕业论文用外语撰写，字数在4500到5500外语单词之间。

2、打印：论文要求由学生本人录入、编排并双面打印在A4幅面白纸上。

3、字体和字号：中文为宋体，英文和数字为Times New Roman 体

各级标题：论文题目(三号字体)；各章标题(四号字体)；其他标题及正文(小四号字体)；页码(五号字体)。正文行距22磅。

4、封面：论文封面一律使用学校统一设计的封面（见附件2）。

5、论文页面设置：

（1）页边距

上边距：2.54cm；下边距：2.54cm；左边距3.17cm；右边距：3.17cm。

行间距为22磅、不设页眉。

（2）页码的书写要求

毕业论文文本前置部分的封面、毕业论文开题报告书、目录、指导教师指导毕业论文情况登记表、毕业论文答辩记录表不编入论文页码。

致谢、摘要、目录用罗马数字单独编页码，页码位于页面底端居中。

毕业论文正文部分与附录部分的页码从论文题目开始，至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居中。

6、摘要与关键词：中文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号黑体；英文的“摘要”与“ 关键词”几个标示字为4号Times New Roman体。中文摘要内容与具体的关键词为小4号宋体；英文摘要内容与具体的关键词为小4号Times New Roman体。（注：学校统一封面反面的摘要及关键词格式、字体另见相关说明。）

7、MLA格式示例：

引语（包括例子）字数严格控制在三分之一以下；都必须标明出处。

（1）直接引语

文中的直接引语和间接引语均在句末采用圆括号内标明作者姓和具体页码（两者之间空1字符）的形式，如：

It may be true that “in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance” (Robertson 136).

如果作者的姓已在文中出现，则：

It may be true, as Robertson maintains, that “in the appreciation of medieval art the attitude of the observer is of primary importance” (136).

（2）间接引用

Ancient writers attributed the invention of monochord to Pythagoras, who lived in the sixth century BC (Marcuse 197).

（3）文末采用引用作品（Works Cited）

顺序：先英文，后中文（如有中文参考文献的话），按照作者姓的字母或拼音顺序排列，具体做法为：

作者姓, 作者名. 著作名. 出版地: 出版社名, 出版年份.

Marcuse, Sibyl. A Survey of Musical Instruments. New York: Harper, 1975.

作者姓, 作者名. “论文名”. 杂志名. 出版年份（期）: 页码.

Benjamin, Walter. “Blending Networks in Translation”. Hermeneus. 2005 (7): 221-239.

（4）超过四行的引文

整段引文左边空10个字符的间距（如所引原文第一行有缩进，则该行在论文中再缩进三个字符的间距，即引文第一行缩进13个字符），所引段落上下各空一行，字体用五号（11号字体）；行距：1。

（5）标题、正文字体、行距、体系

各级标题居中，一律用粗体（Boldface），上下各空一行间距（另页顶上格）。

标题的体系一律使用： 1  1.1  1.1.1  2  2.1  2.1.1；

每段开头缩进四个英文字母字符或两个汉字，段与段之间不空行。

8、数字：除习惯用中文数字表示的以外，一般均采用阿拉伯数字。年份一概写全数，如2006年不能写成06年。

9、表格：每个表格应有自己的表序和表题，并应在文中进行说明，例如：“如表1.1”。

表序一般按章编排，如第一章第一个插表的序号为“表1.1”等。表序与表名之间空一格，表名中不允许使用标点符号，表名后不加标点。表序与表名置于表上居中。

表头设计应简单明了，尽量不用斜线；表头与表格为一整体，不得拆开排写于两页。

表中数据应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“一”字线(占2个数字)，不允许用“〞”或“同上"之类的写法；表内文字一律用5号字体。

表中若有附注时，用5号字体写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：注：…；有多条附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，例如：注1：…。

10、注释：毕业论文中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明。

注释号在文中采用右上标注的方式[1]。注释一律用尾注，即将全部注文集中在文章末尾。注释的注号左空5格，并用数字表示，如[1]，2，…，应与正文中的指示序号和格式一致，具体内容用5号字。

11．附录：

论文的附录依序用大写正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式(B3)等，

12．论文打印与装订：毕业论文按以下顺序排列。

（一）     封一(学院统一)；

（二）     封二——中外文摘要（外文在上，中文在下）；

（三）     本科毕业论文开题报告书(需双面打印)；

（四）     本科毕业论文答辩记录表（只限于初评为“优秀”的论文）；

（五）     外文封面；

（六）     致谢；

（七）     外文摘要（英汉摘要需双面打印)；

（八）     中文摘要（英汉摘要需双面打印) 

（九）     目录（超出1页需双面打印)；

（十）     毕业论文正文部分(需双面打印)；

（十一）          附录等(需双面打印)；

（十二）          封三——指导教师评定；

（十三）          封四——教研室及学院评定。

说明：(五) 至(十一)需装订部分 

 外国语学院

     2011年12月1日