今年我院2011级本科生共265人，硕士生共83人，新生报到注册时间为8月27－28日。为做好我院迎新工作，根据学校《关于做好今年迎新工作的通知》特制定本工作方案：

一、指导思想

今年我院迎新工作要充分体现“以生为本、亲情服务”的理念，要文明迎新，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。

二、迎新工作组

组  长：郑金泽　孙胜忠

副组长：刘晓宇　张德让  蔡玉辉  孙玉英  路 遐

成  员：顾海洲 赵 鹏 赵晓辉  戴忠朝 吴 颖 王亚男 孙 彦 新生班主任 学生干部 2010级学生及志愿者

三、工作分工及任务

迎新工作组分报到注册组、接待服务组、安全保卫组和研究生工作组。各小组成员及任务如下：

（一）报到注册组：前期印制新生名册、安排学生宿舍；现场发放新生入学程序单、致新生的一封信，核对准考证、身份证、电子照片，统一收缴新生入学通知书、办理户籍、档案等业务，及时统计入学报到情况。

成员：赵晓辉 孙彦 新生班主任 学生干部及志愿者若干

（二）接待服务组：布置迎新场地、制作报到指南、招募志愿者，现场接送新生行李，发放宿舍钥匙、卧具申领单及校园卡等，组织召开新生家长会，负责迎新期间学院宣传报道工作等。

成员：顾海洲 王亚男 学生干部及志愿者若干

（三）安全保卫组：维持报到现场秩序，进行宿舍区安全巡逻，宣传安全保卫知识。

成员：赵 鹏 学生干部及志愿者若干

（四）研究生工作组：专门负责研究生迎新工作。

成员：吴 颖 戴忠朝  研究生学生干部及志愿者若干

四、具体要求

（一）8月25、26日设立新生接待站，接待少量提前来校的新生，发放卧具、校园卡和安排新生住宿，不办理报到注册手续。新生接待站值班时间:8月25、26日为14:00-20:00，8月27、28日为7:00-24:00。报到注册时间为：8月27、28日7:30－18:00。

（二）迎新工作人员要严格遵守作息时间，认真负责，坚守岗位。要主动热情、耐心细致、服务周到、态度认真，展现我院良好形象。

（三）8月24日前，准备好宣传展板、材料、院旗、报到指南、家长会通知等迎新所需物品，并做好志愿者招募工作。

（四）新生报到期间，每天8:00、12：00、17：00、21：00，将学生累计报到人数和未到人数报送院迎新工作组。

（五）学校设立迎新总值班室，实行24小时值班，重要问题向当日值班院领导和学校迎新总值班室汇报，校总值班电话：5910110

                          安徽师范大学外国语学院迎新工作组

                                 二〇一一年八月二十日

附：学院迎新工作领导组值班表

 

时   间		值班领导
8月25、26日 14：00-20：00		刘晓宇
8月27日	8:00-12:00	孙胜忠   刘晓宇
	14:00-18:00	郑金泽   张德让
8月28日	8:00-12:00	蔡玉辉   孙玉英
	14:00-18:00	刘晓宇   路遐

 

注：1、值班人员要按时到岗、坚守岗位，并负责协调、处理迎新方面的有关问题；遇有重要情况或不能处理的问题要及时向带班校领导汇报。

2、值班地点：花津校区学生一食堂楼前广场。