今年我院2010级本科生共232人，硕士生共52人，新生报到注册时间为9月14－15日。为做好我院迎新工作，根据学校《关于做好今年迎新工作的通知》制定本实施方案：

一、指导思想

今年我院迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，密切配合，通力协作，确保迎新的各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。

二、迎新工作组

组  长：郑金泽　孙胜忠 

副组长：刘晓宇　张德让  蔡玉辉  孙玉英  路  遐

成  员：顾海洲  杨一飞  赵  鹏  芮东华  吴  颖  戴忠朝 王玉红  新生辅导员、班主任  院学生干部  09级学生及志愿者

三、工作分工及任务

迎新工作组分报到注册组、接待服务组、安全保卫组和研究生工作组。各小组成员及任务如下：

 (一)报到注册组：前期印制新生名册，现场发放新生入学程序单，核对新生入学通知书、准考证、身份证、电子照片，办理户籍、档案等相关业务，统计新生入学报到情况等。

成员：王玉红  王亚男  部分班主任 学生干部及志愿者若干

（二）接待服务组：前期安排学生宿舍、布置迎新场地（展板）、制作报到指南、招募志愿者，现场接送新生行李，发放宿舍钥匙、卧具申领单及致新生一封信，组织召开新生家长会，负责迎新期间学院宣传报道工作等。

成员：顾海洲  赵  鹏  杨一飞  部分班主任  学生干部及志愿者若干

（三）安全保卫组：维持报到现场秩序，进行宿舍区安全巡逻，宣传安全保卫知识（含霍乱防治），协助校医院做好霍乱排查工作等。

 成员：芮东华  部分班主任  学生干部及志愿者若干

（四）研究生工作组：专门负责研究生迎新工作。

成员：吴  颖  戴忠朝   学生干部及志愿者若干

   四、具体要求

（一）报到注册时间为：7:30－18:00,迎新接待站值班时间:9月12、13日为14:00-20:00，9月14、15日为7:00-24:00。迎新工作人员要严格遵守作息时间，认真负责，坚守岗位。

（二）工作人员要主动热情、耐心细致、服务周到、态度认真，要增强“以人为本”的观念，展现我院良好形象。

（三）9月11日前，准备好宣传展板、材料、院旗、报到指南、家长会通知、迎新所需物品，并做好志愿者招募工作，迎新展板设计要彰显我院特色。

（四）9月10日上午9:30，指定专人到行政楼三楼办公室尹老师处领取T恤衫、工作证等，9月13日上午去校医院领取体检表和健康教育处方。

（五）9月14日、15日期间，每天8:00、12：00、17：00、20：00，将学生累计报到人数和未到人数报送院迎新工作组。

（六）学校设立迎新总值班室，实行24小时值班，重要问题向当日院值班领导和学校迎新总值班室汇报，校总值班电话： 5910110

                          安徽师范大学外国语学院迎新工作组

                                 二〇一〇年九月七日