院政字[2007]2号

 

   为加强学院的宣传及信息管理工作，促进宣传及信息工作的科学化、规范化和制度化，提高宣传及信息工作质量和水平，根据学校的相关规定和要求，特制订此暂行办法。

    一、组织机构

    学院成立宣传及信息工作领导组，由党总支书记任组长，党总支副书记、行政副院长、组织员任副组长，下设办公室，学院党政各职能秘书以及专兼职政治辅导员为成员，办公室主任由党总支秘书和行政秘书兼任。

    二、工作职责

1、组长的职责

负责和领导学院的宣传及信息管理工作。建立、健全组织机构，明确工作职责，建立科学有效的工作机制，建立相关规章制度，监督和保证宣传及信息工作的有效落实，参与一些重要和突发事件信息的宣传和处理工作。

    2、党总支副书记的职责

    协助组长做好学院宣传及信息管理工作。负责布置、落实学生工作方面的宣传及信息管理工作，负责监督、检查政治辅导员相关职责的完成情况，负责学生方面重要和突发事件信息的宣传和处理工作。

    3、行政副院长的职责

    协助组长做好学院宣传及信息管理工作。是学院信息工作的分管领导，负责具体落实全院的信息工作；负责布置、落实、检查教师和行政工作方面的宣传及信息管理工作。作为信息工作的分管领导，要根据学校信息工作的要求，指导信息员开展工作，在工作时间和活动安排方面保证信息员能及时获得第一手的信息和资料，帮助解决工作中的实际困难和问题。

    4、组织员的职责

    协助组长做好学院的宣传管理工作，负责学院网页的设计、制作和更新，负责审核宣传稿件。

    5、党总支秘书的职责

    具体落实领导组交办的各项工作。负责党务及学生工作方面的信息收集和整理，并及时报学院信息报告员（行政秘书）；负责党务和教职工教育等工作的宣传报道（宣传员）；在组织员的领导下，具体落实学院网页宣传工作。

    6、行政秘书的职责

    具体落实领导组交办的各项工作。在行政副院长的领导下，负责学院所有信息的上报工作；对来自各方面的信息，分别交各分管领导审核同意后报学校办公室；负责落实师发[2007]3号文件确定的职责和相关事项；负责落实行政方面的宣传报道工作（宣传员）；负责宣传和信息稿件的计分和建档等工作。

    7、政治辅导员的职责

    在党总支副书记的领导下，负责具体落实所辖班级学生的宣传和信息工作。

    8、团总支书记、教学秘书、研究生秘书、科研秘书等的职责

    具体落实领导组交办的各项工作。负责落实管理权限内的宣传和信息工作。

    三、工作机制

    领导组下设的办公室全体成员既是宣传员又是信息员，具有宣传和上报信息的双重职责；各成员宣传稿件报党总支秘书，信息内容报行政秘书，具有宣传和信息双重性质者分别报送二秘书；宣传稿件由党总支秘书收集、整理报组织员审核后，投稿或上网；信息内容由行政秘书收集、整理后分别报分管领导审核后报学校办公室。对一些重要的或突发的、影响大的宣传和信息报告，副组长应及时报告组长，由组长决定和处理。

    四、工作内容

    1、宣传报道的主要内容包括

⑴党建、教职工思想政治教育、重要政治活动等党的工作。

⑵教育教学、科研、行政、学生（含研究生）思想教育和管理、师资队伍建设、学科建设等工作。

    2、信息报道的主要内容包括

    ⑴学院贯彻落实党和国家的方针、政策，执行上级和学校各项决定、措施的重要情况。包括传达贯彻、工作部署、采取措施以及存在的问题、意见和建议等。

    ⑵上级领导和学校领导到学院调研时的情况、重要指示和讲话。

    ⑶学院主办、承办的重要会议、重大活动等方面的情况。

    ⑷学院工作重要情况，包括提出的新思路、采取的新措施、取得的新成就、总结的新经验、出现的新情况、遇到的新问题等。

    ⑸重要社情民意，特别是一个时期师生员工最关心、议论最多、反映较大的热点、焦点、难点问题，以及师生员工的思想动态等。

    ⑹突发事件与敏感性问题。

    ⑺其他有价值的信息。

    五、工作要求

    1、切实提高宣传和信息的质量，力求做到及时准确，做到情况新、内容新、针对性强和综合性强。

    2、对于时效性强的新闻和信息要在规定时间内宣传和报告。

    ⑴上级领导来我院视察工作情况和重要讲话，要在1天内成稿报道报送；

⑵学校学院重大决策的贯彻情况、对学校学院发展建设性的意见和建议、师生的重大思想动态、改革与发展中的经验和成就，要根据学院的要求，及时、准确、多层次、多角度地宣传和报送信息，并适时报送比较全面的综合分析材料；

⑶突发事件应在事发后2小时内书面报道有关情况（如情况紧急可先通过电话或其他方式报送，但随后必须尽快以文字形式补报），并及时续报事件发展、原因、处置措施和结果以及教训、整改措施等情况；

⑷党总支秘书、行政秘书、团总支书记每月宣传稿件不少于2篇；政治辅导员、教学秘书、科研秘书、研究生秘书等每月宣传稿件不少于1篇；不宜宣传的信息根据实际发生的情况适时如实报送。

⑸重大信息要一事一报，采用电子邮件、传真、电话、手机等快捷方式及时报送，确保在第一时间报送；机密事项的报送，要采取有效的安全措施，严防泄密；

⑹新闻等宣传稿件在报纸、杂志、学院网等媒体登发，信息报学校办公室通过《师大情况》、《一周要文与信息》进行发布。

    六、工作制度

    从2007年起，学院对宣传及信息工作实行量化计分考评制度和计酬制度。

    1、学院每月定期（31日）对各责任人的宣传稿件和信息报送情况以及得分情况进行通报。

    2、学院年终根据各责任人的累计得分情况，对表现突出给予奖励，对未完成任务的给予批评。

    3、计分办法如下：

    ⑴上报的宣传稿件和信息，每条记基础分1分。

   ⑵被学校《师大情况》、《一周要文与信息》采用的信息，每条加5分。同一条信息分别被几种刊物采用的按最高分计，不重复计分（下同）。

    ⑶被学校领导批示的宣传稿件和信息，每条加10分。

    ⑷被省教育厅、芜湖市等有关部门刊物采用的宣传稿件和信息，每条加10分。

    ⑸被教育部、省委、省政府有关刊物采用的宣传稿件和信息，每条加20分。

    ⑹被教育部、省委、省政府领导批示的宣传稿件和信息，每条加30分。

    ⑺报送信息不符合实际情况，出现一般差错的每条扣5分，出现差错造成不良影响的每条扣10分。

    ⑻重大信息迟报、漏报、瞒报的每条扣20分。

    4、信息稿酬支付管理

⑴支付范围。支付稿酬的宣传及信息稿件为学校办公室编发的《师大情况》、《一周要文与信息》、上报信息被采用的稿件以及学院网选用的稿件。同一条宣传稿件及信息分别被几种刊物采用不重复计酬。

⑵稿酬标准。为了节约经费及方便计酬，信息稿件稿酬支付标准为：500字以下每篇5元，500字至1000字每篇10元，1000字以上（含1000字）每千字20元。

    ⑶支付方式。每学期结束由学院办公室按上述范围、标准登记造册，经分管领导审批后支付。

 

 

安徽师范大学外国语学院

二○○七年一月十八日