院政字[2007]6号
教育部将于2007年10月对我校本科教学水平进行评估，学校的既定目标是取得优秀，要求各部门、各学院围绕优秀目标，以评估工作为中心开展好2007年的各项工作。今年是外国语学院发展的重要一年，总体工作思路是：以评建工作为中心和抓手，调动各个方面的积极性，规范各项工作程序，提升各项工作水准，争取评建工作的全面胜利。为保障各项工作的有效落实，学院拟建立“评建”工作责任制和责任追究制。现就2007年度“评建”工作主要职责分解如下。
一、院党政主要负责人
学院院长和党总支书记是评建工作的主要负责人，领导评建工作，院长是第一责任人。
1、负责评建的顶层设计工作，包括确立目标、分解任务、制订工作方案、建立责任制和奖惩机制,监督和保障各项工作的落实等。
2、确立评建的目标，以各项工作优秀为目标，底线是不拖后腿、不出问题；努力开拓工作特色和亮点。
3、制订工作职责分解方案和工作的具体目标。（3月初）
4、制订了《外国语学院关于对本科课堂教学、考试、论文、实习等教学环节实行责任追究的暂行规定》。
5、建立“迎评创优”工作的特设奖励基金（10万元），并制订有关奖励办法。（3月初）
6、建立有效的工作和协调机制，确保各自工作职责的顺利履行和有效落实；成立学院评建工作办公室；成立学院评建整改工作领导组和业务组。（3月初）
7、召开第一届教育教学工作会议，进一步宣传发动，统一思想，分解任务，狠抓落实。（3月2日—3日）
8、对一些重点和难点工作，深入第一线指挥和参与。（评建全过程）
9、负责办学“指导思想”和“师资队伍”二个一级指标的制度建设和文档工作。（3月—4月）
10、以“评建”工作为中心，开展党建工作和思想政治工作。（评建全过程）
二、教学副院长
是学校和学院“评建”工作教学方面的具体负责人，负责按照学校、学院的布置和要求落实各项教学工作。
1、根据学校和学院的要求，指导系、部、教研室制订工作计划和落实方案并监督实施。（3月上旬）
2、负责学院“评建”档案的汇总编辑工作.（3月上旬制订编辑目录，3月中旬开始汇编，4月底完成）
3、负责课程大纲的修订，确保合格。（2月—3月上旬）
4、负责考试各环节的培训、检查验收和落实，确保合格。（2月、3月、5月、6月）
5、负责教育实习各环节的培训、检查验收和落实，确保合格。（2007年上半年）
6、负责课堂教学各环节的落实，包括集体备课、教学研究、互听互评、教案检查、课堂管理等方面，确保教师上课水平符合评估要求。（评估前，重点在2007年上半年）
7、负责青年教师导师制的落实。（3月初布置落实，期末检查验收）
8、负责本科生导师制的落实。（3月初开会布置落实，期末检查验收）
9、负责教学管理工作，包括管理制度的建立、教师请假、调停课、教学计划调整等。（全年度）
10、负责“教学管理”一级指标的制度建设和文档工作。（评估前）
三、党总支副书记
是学院学生思想政治教育和管理的负责人，是学风建设的具体负责人和责任人。
1、广泛深入持久地开展以“五讲四优三尊重”为内涵的“to be a modern gentleman(lady)”特色主题教育实践活动。（3月初设计方案并启动、实施，全年，今后作为常规活动）
注：“五讲”是指讲爱国爱民，讲正直正气，讲守法守信，讲勤劳勤奋，讲奉公奉献；“四优”是指优良的品德，优秀的学识，优雅的气质，优美的语言；“三尊重”是指尊重师长，尊重科学，尊重劳动。
2、负责新楼教室的“环境文化”设计和布置工作。设计既要统一要求，又要体现个性和特色，可以采取竞赛的方式。（3月下旬完成，学院要组织检查）
3、负责在本科生中进行“迎评创优”的再动员和宣传工作，使学生们“人人关心评估，人人参与评估，人人都是得分手”。（3月中旬开始落实）
4、负责第二课堂的设计和落实，制订学院落实学校关于第二课堂实施意见的具体落实方案。（3月初完成）
5、负责制订学院第三课堂（社会实践）的实施办法。（5月中旬）
6、指导院团委、学生会、社团开展丰富多彩的校园文化活动。（全年度）
7、建立辅导员和任课教师的定期沟通机制。（4月中旬）
8、负责“学风”一级指标的制度建设和文档工作。（评估前）
四、科研副院长（兼英语系主任）
是学院科研和教研工作的负责人，是英语系教学评建工作的直接责任人，协助教学副院长完成有关英语系的各项工作。
1、负责全院本科生的论文工作，包括各环节的培训、检查验收和落实，确保合格。（2007年1月—6月）
2、检查梳理英语专业“特优强专业”建设中存在的问题，失遗补缺并提出后期建设方案并落实。（2007年4月初开始）
3、完善课程组建设的机制和措施，汇编课程组建设的材料。（3月下旬）
4、进一步落实精品课程建设的各项计划。（全年度）
5、启动新一轮教学计划修订的研究和准备工作。（4月初开始）
6、制订英语语言文学校级重点学科的建设方案并实施。（4月初开始）
7、负责对英语系教师课堂教学各环节的检查落实，包括集体备课、教学研究、互听互评、教案检查、课堂管理等方面，确保上课教师教学不出问题。
8、负责“专业建设与教学改革”一级指标的制度建设和文档工作。
五、行政副院长
是学院行政工作的负责人，是教学条件与利用保障的直接责任人
1、根据新情况修订学院有关行政人员的“三定一考”方案。（3月初—3月中旬）
2、完成多功能厅、语音室、计算机房、录音棚、多媒体教室的后期建设并制订各项规章制度，规范管理，提高服务效能，使其符合评估要求。（3月中旬前）
3、完成学院陈列室、工会之家的建设。（5月中旬前）
4、负责落实学院“文化环境”的设计和布置（包括公共场所和办公室）。（3月初设计，4月份完工）
5、负责学院文印室的建立和管理。
6、负责会议室、所有办公室设备的添置和文化装饰。（3月初设计，4月份完工）
7、负责教室相关设施的添置。（3月初）
8、负责图书资料室建设和管理工作，按照评估的要求，规范管理。（4月底完成）
9、负责学院信息工作的汇总汇报和管理工作。
10、负责“教学条件与利用”一级指标的制度建设和文档工作。
六、组织员
是学院党员发展工作的责任人，具体负责学院教学评建的宣传工作。
1、修改、完善学院网页，提高新闻性、应用性和点击率。（3月份完成）
2、参与学院宣传、信息管理的领导和落实工作。
3、参与学院院史编纂工作。
4、参与学院陈列室的设计和建设工作。
5、负责院友录建设工作。
6、负责“教学效果”一级指标的制度建设和文档工作。
七、其他工作
1、院史编纂工作（余国升 郑金泽 赵鹏 邱乾坤 余通润 陈祖卿 庞文焕等）。（8月底完成）
2、学院陈列室建设（余国升 孙玉英 郑金泽 顾海洲 赵鹏 专职辅导员）。（8月底完成）
3、学院宣传和信息工作。（3月初出台有关管理办法）
八、系、部主任和教研室主任
负责本单位教学、科研、师资培养培训等各项工作。
1、对照《安徽师范大学教研室工作条例》制订本系、部、教研室三年发展规划。（3月初）
2、根据学校、学院要求制订2007年度工作计划。（3月初）
3、制订各项规章制度并张贴。（5月中旬前）
4、建立教学资料、教学管理、科研资料档案。（5月中旬前）
5、执行和落实教学计划所规定的课程及其他环节（实习、论文等）的教学任务；组织编写教学大纲。（全年）
6、积极落实课程组建设以及完成特优强专业的各项任务。（全年）
7、组织检查教师备课、上课、辅导、作业批改、授课计划执行等工作情况。2007年上学期对每位教师的备课和作业批改、授课计划执行情况进行全面检查和评比；对近三年上岗的每位教师组织集体听课一次，并及时反馈意见。
8、要求每位教师于2007年上半年至少参加三次听课和评教活动。
9、至少确定一名本单位教师面向全校、全院进行一次观摩教学（公开教学）活动。（2007年6月前）
10、组织集体备课或教学研究，每个教研室上半年不少于3次。（2007年6月前）
11、加强对青年教师的培训和培养，对课堂教学确有问题的教师要重点帮扶，确保该教师的课堂教学质量。
12、听本单位教师的课不少于10次。（2007年6月前）
13、和年级辅导员合作举行一次学生座谈会，主动听取、收集学生意见，改进教学工作。（2007年5月份）
14、建立教研室活动制度和活动记录制度，并依据教研室成员的工作情况建立奖惩制度。
15、学院鼓励有条件的教研室（系）组织开展对每一位教师进行听课和评课活动。（2007年6月前）
16、教研室（系）的宣传报道工作。（2007年上半年每单位3篇以上稿件）
二〇〇七年三月一日
外国语学院关于设立“迎评创优”专项奖励基金的若干规定
院政字[2007]7号
为充分调动全院广大教职员工参与评建工作的积极性，为体现多劳多得、优劳优得、不劳不得、奖罚分明的原则，学院决定设立评建专项奖励基金，设立“迎评创优”先进个人、“迎评创优”优秀教研室主任、“迎评创优”工作参与奖。现将相关事宜规定如下。
一、“迎评创优”先进个人
1、名额：12名。
2、奖励等级和幅度：设1—3等奖，幅度500—1000元。
3、条件：2007年度在学院、教研室（系、组）迎评创优工作中表现突出，在考试、论文、指导学生、课堂教学、教学大纲制订，在接受任务和完成任务等方面有突出表现。在上述诸方面出现问题者，不得评为先进。
4、产生办法：所在教研室（系、组）根据学院的总体要求，细化评优条件，在本单位民主通过；教研室主任（系主任、组长）做好本单位评建工作日志，评选时每位成员就评建中的表现进行述职，述职后可以采取评议或投票方式取本单位前2名，报学院审议决定。
二、“迎评创优”优秀教研室（系）主任
1、名额：4名。
2、奖励金额：1000元。
3、条件：在2007年度学院迎评创优工作中表现突出，所在教研室（系）各项工作有特色、有创新，按时按质按量完成者。
4、产生办法：年终各教研室（系）就评建工作进行总结，学院根据各单位的总结、平时表现和相关材料，由党政联席会议审议决定。
三、“迎评创优”工作参与奖
1、名额：凡2007年度参与学院评建工作的在职教职工都有资格。
2、奖励金额幅度：0—500元。
3、条件：学校、学院、教研室（系、组）布置的各项工作能够按时按质按量完成；岗位职责履行较好，没有任何失误和不良影响。
4、产生办法
① 教研室（系）对本单位本年度的教研活动要量化并做好记录，年终根据教师的参与次数确定每人的奖励金额。年终各单位上报活动考勤记录和奖金分配一览表，由学院评建整改小组审核后报院党政联席会议决定。
② 党政教辅人员由分管领导考核和记录，对于不服从任务分配，不正确履行工作职责，不遵守劳动纪律等情况，由各小组提出处理意见，报党政联席会议审议决定。
③ 院党政领导班子成员的参与奖由党政联席会议评议各自的职责履行情况后决定。
四、其他事项
1、“迎评创优”专项奖励基金为学院评建的特设奖励基金，不影响正常津贴发放。
2、“先进个人奖”和“优秀教研室主任奖”不能兼评兼得，但和参与奖可以兼得。
3、上述评奖的时间为2007年底。
4、“参与奖”不得吃“大锅饭”，应该不劳不得，少劳少得；凡是不做记录、不作区别的教研室（系），学院将进一步审核后，视情况采取相应的扣减措施。
5、为方便教研室（系、组）开展活动，学院按每个人100元的标准下拨到教研室（系、组）作为活动经费，由教研室（系、组）主任（组长）掌握使用，学期初领款，学期末充帐。
6、本规定由党政联席会议解释。
安徽师范大学外国语学院
二〇〇七年三月二日
