5月20日下午，学院在第一会议室召开2024年招生宣传工作会议，讨论2024年外院招生宣传工作方案。学院领导班子、各系主任、专外教学秘书、党委秘书参加本次会议。会议由副院长许炳坤主持。

会上，许炳坤首先简要介绍了学校近期招生宣传工作提醒以及2024年高考外语考试科目小语种报考情况，接着各系主任就招生宣传内容、宣传方式等方面提出了特色鲜明的工作思路，学院领导班子针对各系的宣传工作给予了肯定，同时提出了建设性意见和建议。谢超峰对招生宣传工作提出了明确要求。他强调，专业是全体教师的专业，办好外院是全体教职工义不容辞的责任。他要求全体教职工要认真学习学校招生宣传工作文件、时刻关注高考改革新规定；了解家长和学生关注的问题，历年的招生数据要了如指掌、解疑释惑；全面梳理各专业办学的历史、亮点与特色，讲清楚选择外语专业的重要性；利用网站、公众号、短视频等渠道开展形式多样的宣传活动，动员优秀校友、毕业生、在校学生积极参与；全体教职工要加强学习，讲好外语、外院、专业、学位点故事，把本科生和研究生招生宣传工作一体谋划、同步推进，采取适当的方式方法，把招生宣传工作落到实处、取得实效。

最后，张孝荣总结时指出，学院要上下联动，制定方案，逐步推进；招宣文案要体现学院办学特色、突出成绩；要创新宣传手段，全时段持续发力；坚持走出去、请进来，多方联动，切实做好招生宣传工作。